Après les banques, les assurances, les mutuelles, qui ont été précurseuses, tous les secteurs l’adoptent. Principal avantage : les économies réalisées.
A l’heure de la transformation numérique, les entreprises ne doivent pas seulement composer avec le « big data » ou l’« intelligence artificielle », il leur faut aussi s’intéresser à des mesures très pratiques, telles que la suppression – ou la limitation drastique – du papier…
En la matière, des progrès importants peuvent encore être réalisés dans la gestion des contrats ou nombre d’autres documents circulant en interne et exigeant une signature (notes de frais, etc.). Là, la culture du formulaire imprimé, signé manuellement, prévaut encore souvent. Question d’habitude, de confiance… ou de méconnaissance des alternatives technologiques.
Les solutions de signature électronique permettent de s’affranchir du papier, le processus étant entièrement numérisé, et sécurisé. Quand la conclusion du contrat risque d’être freinée, au choix, par son cheminement entre différents services, les allers-retours postaux, ou des prises de rendez-vous pour parapher les documents, la signature électronique offre une réponse pratique.
Certification des acteursPour autant, elle a mis du temps à s’imposer. « Au début, dans les années 2000, il y avait beaucoup de questionnements quant au retour sur investissement : est-ce que ça va vraiment me coûter moins cher ?, explique Michael Sheriff, directeur de l’offre signature électronique à Docapost, une filiale de La Poste. Et puis il y avait des interrogations sur la valeur juridique de la signature électronique. » L’entrée en vigueur du règlement eIDAS en Europe en 2016, qui a homogénéisé les standards au niveau européen et imposé une certification des acteurs du secteur – opérée en France par l’Agence nationale de sécurité des systèmes d’information (Anssi) – a depuis facilité l’adoption de ces outils.
Après les banques, les assurances, les mutuelles, qui ont été précurseuses, tous les secteurs s’y mettent. Ainsi, la jeune start-up française Yousign a conclu en 2017 un contrat avec le PMU pour...
Lire la suite : La signature électronique fait la chasse à la paperasserie
Articles en Relation
Sommes-nous prêts à confier nos décisions d’achat à une IA ?
Image de freepik
Sommes-nous prêts à confier nos décisions d’achat à une IA ?
Patricia Rossi, SKEMA Business School et Mariyani Ah...
Le « sans alcool » est-il l’avenir du vin ?
Image de master1305 sur Freepik
Le « sans alcool » est-il l’avenir du vin ?
Les bouteilles à teneur en alcool infé...
Comment le Guide Michelin rebat les cartes des restaurants qu’il récompense
Image de rorozoa sur Freepik
Image de freepik
Comment le Guide Michelin rebat les cartes des restaurants qu’il récompense
Saverio ...
Les « influenceurs familles », précieux ambassadeurs des marques sur le marché c...
Les « influenceurs familles », précieux ambassadeurs des marques sur le marché convoité des jeunes parents
Sur les qu...
Et si vous profitiez de l’été pour réfléchir au sens de votre travail ?
Image par Laura de Pixabay
Et si vous profitiez de l’été pour réfléchir au sens de votre travail ?
Coralie Perez, Université Paris 1 Panthéon-So...
Les mots pour vendre le chocolat des fêtes parlent-ils aux consommateurs ?
Image de cookie_studio sur Freepik
Image de Freepik
Les mots pour vendre le chocolat des fêtes parlent-ils aux consommateurs ?
Laurent...